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1. Visão geral
O produto, Service-now.com®, é uma suíte de aplicativos altamente integrados projetados para suportar serviços de TI e gerenciamento de ativos. É fornecida como uma solução “On Demand”, 100% baseada na Web - tecnologia Web 2,0 - seguindo as recomendações ITIL V3, muito modernas e é 100% auto-atualizável. É licenciado em uma subscrição regular.

2. Solução Modular
Service-now.com® é uma solução modular, o que significa que os clientes podem licenciar todas, ou um subconjunto das aplicações fornecidas. Além disso, estas aplicações podem ser implementadas e utilizadas de maneira modular.

Service-now.com® compreende os seguintes módulos:
Módulo Função do Negócio Valor Agregado
Gestão de Incidentes • Registra todos os incidentes relatados
• Categoriza todos os incidentes
• Atribui automaticamente incidentes baseados em regras de negócio pré-definidas
• Verificar que todos os incidentes sejam resolvidos o mais rapidamente possível através da atribuição do grupo ou indivíduo mais adequado a sua resolução
Gestão de Problemas • Relacionam múltiplos incidentes a uma única causa conhecida ou erro
• Garante que é a causa raiz de erros conhecidos é corrigida para resolver definitivamente o problema que afeta vários dispositivos ou empregados
Gestão de Mudanças • Documenta mudanças na infra-estrutura
• Cadeia de aprovação
• Documenta e planeja procedimentos de recuperação
• Permite a análise financeira e operacional para condições de mudança ótimas
• Relaciona a mudança aos itens de configuração afetados
• Diminuição no número de falhas imprevistas
• Melhor planejamento da mudança através de uma melhor compreensão das unidades empresariais / empregados afetados
• Mitiga riscos associados a mudanças complexas
• Estabelece planos de backup em caso de problemas imprevistos
• Tempo mais rápido de resolução de incidente através de uma melhor compreensão das mudanças históricas
Gestão de Liberações • Gerencia o Ciclo de Vida do Desenvolvimento de Aplicativos
• Gere, pró-ativamente, o desenvolvimento de todas as novas versões e funcionalidades do software desenvolvido internamente
Gestão de Níveis de Serviços - SLA • Estabelece e monitora status dos Acordos de nível de serviço entre a organização de TI e as unidades empresariais suportadas ou prestadores de serviços externos
• Prioriza recursos para incidente baseado no valor estratégico de negócios
• Garante máximo nível de serviço ao cliente
Gestão de Configuração • Registra e gerencia todos os itens de configuração instalados ou mantidos em reserva
• Registra e gere a configuração atual, bem como histórica, de todos os ativos de TI
• Registra e gere a conectividade tanto acima quanto abaixo entre todos os ativos instalados
• Diminui o tempo de resolução através da visibilidade dos ativos afetados que proporciona ao pessoal do Service Desk
• Diminui falhas através da compreensão das dependências e conectividades inter-ativo
Auto-Atendimento • Permite ao empregado suportado submeter e verificar on-line o status dos incidentes
• Permite aos empregados à pesquisa no catálogo de serviço e submeter os pedidos de bens e serviços padronizados
• Diminui significativamente o número de chamadas para o serviço de Service Desk
• Aumenta a satisfação dos funcionários
Gestão do Conhecimento • Captura e reutiliza resoluções para erros comuns ou conhecidos
• Permite aos funcionários suportados a pesquisa nas bases de dados para resoluções de problemas para erros conhecidos
• Aumenta as taxas de resolução de incidentes Nível 1
• Diminui chamadas para o Service Desk através da auto-resolução pelo empregado
Gestão dos Ativos • Registra e gerencia os dados financeiros associados com toda infra-estrutura bens possuídos, arrendados, alugados ou emprestados
• Mede custos associados com todos os ativos para a análise histórica e melhoria do processo decisório
Gestão dos Contratos dos Ativos • Registra e gerencia todos os contratos de garantia, aluguel e licenças de software associados a uma organização ou item de configuração
• Maximiza a utilização de todas as garantias e os contratos de serviços associados
• Maximiza a utilização de todos os ativos da infra-estrutura
• Mitiga a exposição a sanções financeiras associadas a violações de contrato de locação ou licença de software
Catálogo de Serviços • Estabelece catálogos padronizados de produtos e serviços fornecidos pela organização de TI para as unidades comerciais e empregados suportados.
• Permite a navegação on-line no catálogo e o pedido de bens e serviços
• Reduz custos associados a itens de configuração não padrão
• Reduz o tempo de aprovação do pedido através de um processo automatizado
• Controle dos custos através da imposição da compra com fornecedores aprovados
Reatórios e Análise de OLAP • Permite uma visão da infra-estrutura de TI atual, bem como histórica, a sua configuração, disponibilidade e custos associados
• Permite planejamento estratégico operacional e financeiro baseado em dados em tempo real e históricos

3. Formas de Contratação
Service-now.com Enterprise Edition Professional Edition Asset Management
   Aplicações
 Gestão de Incidentes  
 Gestão de Problemas    
 Gestão de Mudanças  
 Gestão de Configuração (CMDB)
 Catálogo de Serviços  
 Gestão de Nível de Serviços - SLA  
 Gerência de Liberações    
 Gestão de Ativos  
 Gestão dos Contratos de Ativos  
   Extensões de Serviços
 Auto-Atendimento
 Relatórios e Análise de OLAP
 Email bi-direcional
 Integração com Serviços Web
 Gestão do Conhecimento

4. Opções de Instalação
Service-now.com pode ser implementado, quer como um serviço 100% hospedado ou na infra-estrutura do cliente, em seu ambiente ou no seu “datacenter”.

Solução Hospedada
Como uma solução hospedada, o cliente simplesmente se conecta através de qualquer browser, personaliza e utiliza as aplicações. Sob este modelo, nós, o vendedor, somos totalmente responsáveis pelo acompanhamento, manutenção e disponibilidade dos serviços empresariais, incluindo todas as atualizações.

Solução na Infra-estrutura do cliente (ou no seu datacenter)
Quando implantado na infra-estrutura do cliente, o vendedor conserva a responsabilidade pelas aplicações, sistema operacional e banco de dados (assumindo uma implantação MySQL padrão). O comprador assume a responsabilidade pelo hardware e pela rede. Os clientes podem também assumir a responsabilidade pela base de dados no caso de uma implantação não-padrão (Oracle, SQL Server ou DB2).

• Aproximadamente 80% dos clientes Service-now.com executam em uma solução hospedada.
• 20% estão implementados no site do cliente.

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